Tietosuojaseloste
VVI Opiskelijaportaali · päivitetty 21.8.2026
Rekisterinpitäjä
Visuaaliviestinnän Instituutti Tampere Oy (VVI)
Yhteyshenkilö: Sami Reivinen, sami.reivinen@vvi.fi
Mitä tietoja käsitellään ja miksi
Portaalissa käsitellään opiskelijan nimeä ja sähköpostiosoitetta (kirjautuminen Google-tilillä) sekä opiskelupäiväkirjan merkintöjä, tekoälyn esittämiä tarkentavia kysymyksiä ja opiskelijan niihin antamia vastauksia. Käsittelyn tarkoitus on opetuksen ja oppimisen tukeminen. Käsittelyn peruste on oppilaitoksen oikeutettu etu opetuksen järjestämisessä sekä opiskelijan informoitu suostumus, joka pyydetään ensimmäisellä kirjautumiskerralla.
Tekoälyn käyttö
Kun opiskelija tallentaa päiväkirjamerkinnän, merkinnän sisältö lähetetään Anthropicin Claude-tekoälyrajapintaan, joka voi muodostaa 1–2 tarkentavaa kysymystä oppimisen tueksi. Opiskelijoiden tietoja ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Tekoäly ei tee arviointia — arviointi on aina opettajan työtä.
Kuka tietoja näkee
Opiskelija näkee vain omat merkintänsä (pääsy on rajattu tietokantatasolla). VVI:n opettaja näkee opiskelijoiden merkinnät opetuksen tukemiseksi. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä opiskelijanäkymissä käytetä kolmansien osapuolten analytiikkaa.
Kurssineuvoja-chatbotti ja kurssitoiveet
VVI:n verkkosivuilla ja portaalissa on kurssineuvoja-chatbotti, jolle voi jättää kurssitoiveen. Toiveen yhteydessä botti kysyy nimen ja sähköpostiosoitteen sekä vapaaehtoisesti puhelinnumeron ja paikkakunnan; kirjautuneelta opiskelijalta tiedot saadaan portaalista eikä niitä kysytä erikseen. Toiveen voi jättää myös ilman yhteystietoja. Tietoja käytetään vain kurssisuunnitteluun ja yhteydenottoon toivotun koulutuksen toteutuessa, ja ne poistetaan, kun toive on käsitelty. Keskustelut käydään Anthropicin Claude-tekoälyrajapinnan välityksellä eikä niitä käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Chattiin ei kannata kirjoittaa arkaluonteisia tietoja.
Säilytys ja poisto
Tiedot säilytetään opintojen ajan ja poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua koulutuksen päättymisestä. Opiskelija voi milloin tahansa pyytää omien tietojensa poistamista jo tätä aiemmin ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista sekä peruuttaa suostumuksesi. Yhteydenotot: sami.reivinen@vvi.fi.